2019年9月2日晚8点，广东财经大学华商学院文学院文学系团总支/学生会在励志楼B407举行2019届文学系新生入学工作安排会议，以便迎新工作能更好地展开。    

此次的迎新工作将会在9月4、5号两天开展，并分为文学系大本营接待组、引导注册报到组、图书馆内注册报到组、宿舍接送搬运组、机动组等五大组。班级志愿者将会分配到宿舍接送搬运组。其余四组的工作将会由文学系团总支/学生会的成员负责。    

紧接着各个环节的负责人上台给工作人员答疑解惑，并提出了相应的工作要求。大本营接待组、引导册报道组、图书馆内注册报道组和机动组的工作流程是:第一，文学系大本营接待组的工作包括校门举牌、新生签到以及接待家长。第二，引导注册报到组的工作人员负责带领新生到图书馆办理入学手续。第三，图书馆内注册报道组要求工作人员给新生发放“新生入住报道”单张，并协助本系老师处理相关新生工作跟安排宿舍。第四，机动组的工作人员要协助其余四组的工作人员，便于工作顺利地进行。    

宿舍接送搬运组的工作主要包括接送新生到宿舍楼和搬运行李，工作人员将会被分成两批，一批驻守大本营，另一批驻守新生宿舍楼下，以保证工作环节不会出现空缺。    

至此，迎新工作基本落实。中文系团总支书记兼学生会指导老师何嘉鸿老师上台总结发言，他希望大家能当一个有担当，负责任，自律，团结的大学生，也要牢记自己是团学的一份子。最后他提出：希望大家能在迎新工作中注意自己的仪容仪表，对新同学多一些嘘寒问暖，对自己的工作要认真负责。